Syarat Administrasi :

1. Surat Permohonan diatas Kop Surat ditujukan kepada Kepala Dinas PMPTSP Prov. Jawa Barat (Kop surat asli, tandatangan asli bukan scan/palsu serta cap/stempel asli bukan scan);
2. Surat Kuasa memakai kop surat diatas materai apabila dikuasakan (kop surat asli, tandatangan asli bukan scan, cap/stempel asli bukan scan);
3. Memiliki akta pendirian perusahaan yang berbentuk Perseroan Terbatas (Scan Asli);
4. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (Scan Asli);
5. Menempati tempat usaha, baik berupa milik sendiri maupun sewa berdasarkan surat keterangan domisili perusahaan dari instansi yang berwenang (Scan Asli);
6. Memiliki tenaga ahli dengan kualifikasi ahli nautika atau ahli ketatalaksanaan pelayaran niaga (Scan Asli);
7. Memiliki surat rekomendasi atau pendapat tertulis dari Otoritas Pelabuhan atau Unit Penyelenggara Pelabuhan setempat terhadap keseimbangan penyediaan dan permintaan kegiatan usaha bongkar muat (Scan Asli);
8. Surat pengangkatan/ pernyataan tenaga ahli dari perusahaan (Scan Asli);
9. KTP Tenaga ahli (Scan Asli);
10. KTP Penanggung jawab/direktur (Scan Asli);
11. Struktur Organisasi dan personalia (Scan Asli);
12. Gambar Site Plan Perusahaan (Scan Asli);
13. Denah Lokasi Perusahaan (Scan Asli);
14. Foto Kantor dan Papan nama Perusahaan (Scan Asli);
15. Daftar Inventaris Kantor (Scan Asli);

Tenaga ahli dengan kualifikasi ahli nautika atau ahli ketatalaksanaan pelayaran niaga adalah sebagai berikut:

1. Bagi perusahaan yang akan melakukan kegiatan di Pelabuhan Utama, paling sedikit 1 (satu) orang dengan kualifikasi Ahli Nautika Tingkat II atau Ahli Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga berijazah Diploma III dengan pengalaman kerja paling singkat 3 (tiga) tahun;
2. Bagi perusahaan yang akan melakukan kegiatan di Pelabuhan Pengumpul , paling sedikit 1 (satu) orang dengan kualifikasi Ahli Nautika Tingkat III atau Ahli Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga berijazah Diploma III dengan pengalaman kerja paling singkat 1 (satu) tahun;
3. Bagi perusahaan yang akan melakukan kegiatan di Pelabuhan Pengumpan, paling sedikit 1 (satu) orang dengan kualifikasi Ahli Nautika Tingkat IV atau Ahli Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga berijazah Diploma III dengan pengalaman kerja paling singkat 1 (satu) tahun;

Persyaratan Teknis paling sedikit memiliki peralatan bongkar muat berupa :

1. Forklift;
2. Pallet;
3. Ship side-net;
4. Rope sling;
5. Wire net.

Jumlah dan kapasitas peralatan bongkar muat disesuaikan dengan kebutuhan pelayanan bongkar muat di pelabuhan setempat

Joit Venture

1. Memiliki izin prinsip atau persetujuan penanaman modal asing dari Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) (Scan Asli);
2. Memiliki akta pendirian perusahaan yang berbentuk Perseroan Terbatas (Scan Asli);
3. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) (Scan Asli);
4. Memiliki peralatan bongkar muat (memiliki seperti tercantum pada persyaratan teknis)
5. Memiliki surat keterangan domisili perusahaan (Scan Asli);
6. Memiliki tenaga ahli di bidang bongkar muat paling sedikit terdiri atas 1 (satu) orang dengan kualifikasi Ahli Nautika Tingkat II atau ahli ketatalaksanaan Pelayaran Niaga Berijazah Diploma III atau yang sederajat dengan pengalaman kerja paling singkat 3 (tiga) tahun (Scan Asli).
7. Surat pengangkatan/ pernyataan tenaga ahli dari perusahaan (Scan Asli);
8. KTP Tenaga ahli (Scan Asli);
9. KTP Penanggung jawab/direktur (Scan Asli);
10. Struktur Organisasi dan personalia (Scan Asli);
11. Gambar Site Plan Perusahaan (Scan Asli);
12. Denah Lokasi Perusahaan (Scan Asli);
13. Foto Kantor dan Papan nama Perusahaan (Scan Asli);
14. Daftar Inventaris Kantor (Scan Asli);